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Plattform

Dokumentenautomatisierung für regulierte Umgebungen

Unsere Plattform bildet das operative Rückgrat für Erfassung, Verständnis und Routing geschäftskritischer Dokumente. Sie kombiniert KI-Genauigkeit mit der Governance, die regulierte Organisationen benötigen.

Operator-Workspace

Alles läuft durch eine geführte Validierungskonsole

Wir kombinieren automatisierte Erfassung mit einer einheitlichen Review-Oberfläche, damit Operator:innen triagieren, validieren und Dokumente übergeben können, ohne Tools zu wechseln. Individuelle Panels zeigen Extraktionskonfidenz, Policy-Flags und Downstream-Status in Echtzeit.

  • Warteschlangen nach Dokumententyp, Business Unit oder SLA segmentieren
  • Inline-Vergleich von Originaldokument, extrahierten Daten und ERP-Zielen
  • Rollenbasierte Aktionen und Audit Trails für jede Korrektur
Screenshot des HOFFMANN.AI Workspaces

Kernfunktionen

Rechnungs- und Dokumentenerfassung aus E-Mail, APIs, SFTP und überwachten Ordnern

OCR-, Extraktions- und Klassifikationspipelines abgestimmt auf Ihre Datenmodelle

Human-in-the-Loop-Validierung mit konfigurierbaren Rollen und Ausnahmeflüssen

Granulare Audit-Logs, Aufbewahrungsrichtlinien und Umgebungsisolation

Native Integrationen mit Paperless-ngx, ERPs, Identity-Providern und sicheren Endpunkten

Architektur & Deployment

Von Grund auf sicher und anpassbar

Deployments on-premise, in souveränen Clouds oder hybriden Landschaften. Wir implementieren strikte Datentrennung, Encryption-in-use und auditierbare Zugriffe im Einklang mit DSGVO und branchenspezifischer Regulierung.

Unser MLOps-Toolchain hält Modelle beobachtbar und reproduzierbar und unterstützt kundenspezifische KI-Prozessoren sowie Endpunkte.

Enterprise-Readiness-Checkliste

  • Support für SSO, SAML und SCIM-Benutzerbereitstellung
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien und Audit-Exporte
  • Umgebungsisolation für Staging, UAT und Produktion
  • Monitoring und Alerting, integriert in Ihr Tooling

Use Cases

Medizinische Labore

Digitalisieren Sie Laboraufträge, Überweisungen und Abrechnungspakete mit nachvollziehbaren KI-Modellen, die klinische Terminologie und regulatorische Erwartungen berücksichtigen.

Konzernbuchhaltung & Finance

Beschleunigen Sie Accounts-Payable-Workflows mit automatisierter Rechnungserfassung, Buchungsvorschlägen und auditfähiger Abstimmung.

KMU mit hohem Dokumentenaufkommen

Führen Sie disparate Dokumentenströme in einer KI-fähigen Plattform zusammen, die ohne zusätzlichen manuellen Aufwand skaliert.